Für den Verkauf einer Immobilie sind in Deutschland nicht nur für den juristisch korrekten Vertragsabschluss verschiedene Unterlagen wichtig, sondern auch im Vorfeld für Interessenten, um sich einen genauen Eindruck von dem Angebot verschaffen zu können.
Für die Eigentumsübertragung von Häusern werden folgende Unterlagen benötigt: Flurkarte und Grundbuchauszug, die jeweils nicht älter als drei Monate sind, ein aktueller Energieausweis mit gültiger Registriernummer sowie aktuelle Grundrisse. Ein Auszug aus dem Baulastenverzeichnis, Baupläne und Baubeschreibungen sind für viele Interessenten ebenfalls bedeutsam. Gegebenenfalls sind auch Erbpachtverträge, Mietverträge, Erbschein oder ähnliche Verträge relevant für den Verkauf.
Neben den bereits genannten Dokumenten müssen Verkäufer von Eigentumswohnungen noch einige weitere Unterlagen beschaffen. Wichtig sind unter anderem die Teilungserklärung, die Wohngeldabrechnung sowie der aktuelle Jahresplan der Wohnungseigentümergemeinschaft. Ebenfalls wichtig sind die Protokolle der Eigentümerversammlungen sowie Unterlagen über durchgeführte Instandhaltungs- oder Modernisierungsmaßnahmen.
Ist die Wohnung vermietet, sollten Sie dem künftigen Käufer unbedingt den aktuellen Mietvertrag übergeben, denn er wird mit der Eigentumsübertragung zu Ihrem rechtlichen Nachfolger und muss das bestehende Mietverhältnis weiterführen. Auch die vergangenen Nebenkostenabrechnungen sollten Sie aushändigen.
Zum einen müssen Sie als Eigentümer beachten, dass die Dokumente korrekt und gültig sind. Andernfalls droht Ihnen ein Bußgeld. Zum anderen sollten Sie bei der Beschaffung strukturiert vorgehen. Viele Unterlagen können bei Behörden erst durch Vorlage anderer Dokumente beantragt werden. Gleichzeitig kann es vorkommen, dass bei älteren Immobilien gewisse Unterlagen wie ein Grundriss oder die Bauzeichnung fehlen.
Neben den genannten Unterlagen gibt es noch viele weitere, die rund um den Verkauf einer Immobilie erforderlich und hilfreich sind – etwa hochwertige Exposés, Wohnflächenberechnung oder Grundsteuerbescheide. Zunächst gilt es natürlich zu wissen, welche Unterlagen der Gesetzgeber beim Verkauf vorschreibt. Liegen diese nicht vor, sind entweder Bußgeldzahlungen möglich oder der Verkauf kann schlichtweg nicht notariell beglaubigt werden – was wiederum Zeit und Geld kostet oder das Risiko beinhaltet, dass der Käufer abspringt.
Darüber hinaus gibt es viele Unterlagen, die für den Verkäufer oftmals banal erscheinen, für Käufer aber sehr wichtig sind, um sich einen umfassenden Eindruck zu verschaffen. Oftmals unterschätzt ist z. B. der Grundriss. Viele private Verkäufer legen einen uralten, kaum erkennbaren Grundriss vor. Ein moderner, hochwertiger Grundriss macht einen deutlich besseren Eindruck und liefert den Interessenten wichtige Informationen auf Anhieb.
Alle Unterlagen haben ihren Sinn und Zweck und tragen dazu bei, den richtigen Interessenten zu überzeugen. Als erfahrene Makler kennen wir von Schlösser Immobilien & Baufinanzierung uns selbstverständlich mit dem Prozess aus, die verschiedenen Unterlagen zu beantragen oder zu erstellen. Diese Arbeit nehmen wir Ihnen komplett ab! Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie weitere Fragen haben oder unsere Unterstützung beim Verkauf Ihrer Immobilie wünschen.
